엑셀 SWITCH 사용법

Microsoft Excel은 데이터 분석을 위한 강력한 도구이며 사용자가 데이터를 효율적으로 사용하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다. SWITCH 함수는 Excel에 추가된 최신 함수 중 하나이며 값에 대해 식 집합을 평가하고 일치하는 식에 대한 결과를 반환하는 간단한 방법을 제공합니다.

SWITCH 함수는 IF 함수와 비슷하지만 더 유연하고 효율적입니다. 이를 통해 사용자는 값을 식 집합과 비교하고 일치하는 식에 대한 결과를 반환할 수 있습니다. 조건부 서식, 데이터 분석, 차트 작성 등 다양한 시나리오에서 사용할 수 있습니다. 이 기사에서는 정의, 사용법 및 예제를 포함하여 SWITCH 함수의 다양한 측면에 대해 설명합니다.

사용처

SWITCH 함수는 사용자가 일련의 식에 대해 값을 평가하고 일치하는 식에 대한 결과를 반환해야 하는 다양한 시나리오에서 사용할 수 있습니다. SWITCH 함수의 일반적인 용도는 다음과 같습니다.

조건부 서식: SWITCH 함수는 다른 셀의 값을 기반으로 셀에 조건부 서식을 적용하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 SWITCH 함수를 사용하여 특정 셀의 값을 기반으로 셀의 글꼴 색상을 변경할 수 있습니다.

데이터 분석: SWITCH 함수는 특정 셀의 값을 기준으로 데이터를 여러 범주로 분류하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 SWITCH 함수를 사용하여 판매 금액을 기준으로 판매 데이터를 다른 수익 등급으로 분류할 수 있습니다.

차트: SWITCH 기능을 사용하여 다른 셀의 데이터를 기반으로 자동으로 업데이트되는 동적 차트를 만들 수 있습니다. 예를 들어 SWITCH 함수를 사용하여 드롭다운 목록에서 선택한 항목을 기반으로 다양한 제품의 판매 데이터를 표시하는 차트를 만들 수 있습니다.

정의

SWITCH 함수는 식 집합에 대해 값을 평가하고 일치하는 식에 대한 결과를 반환하는 논리 함수입니다. SWITCH 함수의 구문은 다음과 같습니다.

=SWITCH(식, 값1, 결과1, [값2], [결과2], … [기본값])

• 식: 식 집합에 대해 평가하려는 값입니다.

• 값1: 평가할 첫 번째 식입니다.

• 결과1: 값이 첫 번째 식과 일치하는 경우 반환하려는 결과입니다.

• 값2: 평가할 두 번째 식입니다(선택 사항).

• 결과2: 값이 두 번째 식과 일치하는 경우 반환하려는 결과입니다(선택 사항).

• 기본값: 값이 표현식과 일치하지 않는 경우 반환하려는 기본 결과입니다(선택 사항).

SWITCH 함수는 최대 126개의 값과 결과 쌍을 가질 수 있습니다. 일치 항목이 발견되면 SWITCH 함수는 일치하는 첫 번째 값에 해당하는 결과를 반환합니다. 일치하는 항목이 없으면 SWITCH 함수는 기본값(지정된 경우) 또는 #N/A 오류를 반환합니다.

공식적인 사용법

SWITCH 함수의 공식적인 사용법은 일련의 식에 대해 값을 평가하고 일치하는 식에 대한 결과를 반환하는 것입니다. SWITCH 함수는 Excel의 논리 함수 제품군의 일부이며 Excel 2019 이상 버전에서 사용할 수 있습니다.

SWITCH 함수는 사용자가 일련의 식에 대해 값을 평가하고 일치하는 식에 대한 결과를 반환해야 하는 다양한 시나리오에서 사용할 수 있습니다. SWITCH 기능은 데이터 분석, 조건부 서식 및 차트 작성에서 사용자의 시간과 노력을 절약할 수 있는 강력한 기능입니다.

15가지 예시

1. 이 예에서는 SWITCH 함수를 사용하여 학생의 점수를 기준으로 성적을 반환합니다.

=SWITCH(A2, 90, "A", 80, "B", 70, "C", 60, "D", "F")

2. 이 예에서는 SWITCH 함수를 사용하여 판매 데이터를 여러 수익 등급으로 분류합니다.

=SWITCH(B2, "<$500k", "낮은 수익", "$500k-$1M", "중간 수익", ">$100만", "높은 수익")

3. 이 예에서는 SWITCH 함수를 사용하여 특정 셀의 값을 기반으로 셀의 글꼴 색상을 변경합니다.

=SWITCH(A2, "빨간색", "흰색", "파란색", "검은색", "녹색", "노란색")

4. 이 예에서는 SWITCH 함수를 사용하여 다른 셀의 데이터를 기반으로 자동으로 업데이트되는 동적 차트를 생성합니다.

=SWITCH(D2, "제품 A", B2:B6, "제품 B", C2:C6)

5. 이 예에서는 SWITCH 함수를 사용하여 비용 데이터를 여러 범주로 분류합니다.

=SWITCH(A2, "급여", "운영 비용", "임대료", "운영 비용", "장비", "자본 비용")

6. 이 예에서는 SWITCH 기능을 사용하여 구매 행동에 따라 고객 데이터를 분류합니다.

=SWITCH(C2, "10회 미만 구매", "적은 구매", "10-20회 구매", "중간 구매", ">20회 구매", "높은 구매")

7. 이 예에서는 SWITCH 함수를 사용하여 판매 데이터에 대한 수수료율을 계산합니다.

=SWITCH(B2, "<$10,000", 0.05, "$10,000-$20,000", 0.1, ">$20,000", 0.15)

8. 이 예에서는 SWITCH 함수를 사용하여 고객 데이터의 할인율을 계산합니다.

=SWITCH(A2, "<$100", 0.05, "$100-$500", 0.1, ">$500", 0.15)

9. 이 예에서는 SWITCH 기능을 사용하여 경력에 따라 구직자를 분류합니다.

=SWITCH(C2, "<1년", "입문 레벨", "1-5년", "중급 레벨", ">5년", "고급 레벨")

10. 이 예에서는 SWITCH 함수를 사용하여 소득 데이터에 대한 세율을 계산합니다.

=SWITCH(B2, "<$50k", 0.1, "$50k-$100k", 0.15, ">$100k", 0.2)

11. 이 예에서는 SWITCH 함수를 사용하여 고객 데이터의 배송료를 계산합니다.

=SWITCH(A2, "<10파운드", 5, "10-20파운드", 10, ">20파운드", 15)

12. 이 예에서는 SWITCH 함수를 사용하여 고객 데이터에 대한 보험료를 계산합니다.

=SWITCH(B2, "<$10k", 50, "$10k-$20k", 100, ">$20k", 150)

13. 이 예에서는 SWITCH 함수를 사용하여 제품 데이터를 여러 범주로 분류합니다.

=SWITCH(A2, "가구", "가정용 제품", "전자 제품", "기술 제품", "의류", "패션 제품")

14. 이 예에서는 SWITCH 함수를 사용하여 제품 데이터의 보증 기간을 계산합니다.

=SWITCH(B2, "<1년", 1, "1-3년", 3, ">3년", 5)

15. 이 예에서는 SWITCH 함수를 사용하여 직책을 기준으로 직원 데이터를 분류합니다.

=SWITCH(C2, "관리자", "관리자", "사원", "직원", "인턴", "연수생")

결론

SWITCH 함수는 값에 대한 논리적 테스트를 수행하고 지정된 조건에 따라 결과를 반환할 수 있는 Excel의 강력한 도구입니다. 간단한 데이터 분류에서 보다 복잡한 계산 및 차트 작성에 이르기까지 다양한 작업을 수행하는 데 사용할 수 있습니다.

함수의 다양성과 유연성은 더 복잡한 수식이나 매크로가 필요한 데이터를 처리하는 보다 간소화되고 효율적인 방법을 제공하므로 많은 사용자에게 인기 있는 선택입니다.

그러나 SWITCH 기능은 최신 버전의 Excel에서만 사용할 수 있으므로 이전 버전 사용자는 해당 기능을 활용하지 못할 수 있습니다.

또한 정확하고 신뢰할 수 있는 결과를 보장하려면 함수가 적절한 구문 및 형식과 함께 올바르게 사용되는지 확인하는 것이 중요합니다. 또한 사용자는 오류나 예기치 않은 결과를 방지하기 위해 사용할 수 있는 최대 인수 수와 같은 함수의 제한 사항을 알고 있어야 합니다.

결론적으로 SWITCH 함수는 데이터 처리에 보다 효율적이고 간소화된 접근 방식을 제공하는 Excel의 유용한 도구입니다. 다양한 기능과 사용 편의성을 통해 사용자가 데이터 관리 목표를 보다 효과적이고 효율적으로 달성하도록 도울 수 있습니다.